Los
estados financieros sin lugar a dudas revelan información financiera
cualitativa y cuantitativa para que los usuarios de los mismos tomen decisiones
oportunas y adecuadas, pero esta información no llega por casualidad si no como
producto del proceso contable a que es sujeta toda manifestación económica
materializada y sustentada en facturas de consumidor final, comprobantes de
crédito fiscal, correspondencia mercantil, contratos mercantiles, contratos
civiles y estimaciones contables entre otros.
Hoy
en día el proceso contable bajo normas internacionales de información
financiera involucra las etapas de reconocimiento, medición, presentación y
revelación, cada una de ellas son bien importantes para efectos de la confección
de los estados financieros; pero, ¿Cómo es el sub-proceso contable de aplicación
de tales etapas? Las primeras secciones de la NIIF para PYMES ayudan a ese
objetivo.
Vulgarmente
el reconocimiento contable tiene por objeto la entrada y salida de datos a la
contabilidad, donde se identifican dos momentos para el registro denominados
registro inicial y registro posterior (en realidad existe un tercer momento que
conocemos como registro final pero que funciona inversamente a los anteriores, pues constituye la baja o liquidación de
cuentas que ya no cumplen con los requisitos de activo y pasivo, prácticamente es
un des-reconocimiento); La entrada de datos como parte del reconocimiento permite
identificar si una transacción económica deber ser integrada en los estados
financieros como activo, pasivo, ingreso o gasto, verificando que el evento
económico sea cuantificable fiablemente (regla de medición), y genere
beneficios económicos futuros relacionados con la percepción o erogaciones de
recursos.
La
NIIF para PYMES regula al reconocimiento contable en el párrafo 2.27 que dice: “Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados
financieros de una partida que cumple la definición de un activo, pasivo,
ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios: (a) es probable que
cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga
de la entidad; y (b) que la partida tenga un costo o valor que pueda ser medido
con fiabilidad.”, donde se encuentran los siguientes atributos asociados
a los activos y pasivos, que tienen que ver con el reconocimiento en la
contabilidad:
ü
Probabilidad (grado de incertidumbre que los
beneficios llegaran o saldrán de la entidad).
ü
Fiabilidad (costo conocido o que pueda medirse
de forma fiable)
El
párrafo 2.28 regula al respecto: “La falta de reconocimiento de una
partida que satisface esos criterios no se rectifica mediante la revelación de
las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material
explicativo”.
Contabilizar
bajo la lógica NIIF implica toda una actividad que representa para la entidad
un esfuerzo traducido en costo económico, para lo cual el párrafo 2.14C de la
manera siguiente:
2.14C La evaluación de si un
requerimiento involucraría esfuerzo o costo desproporcionado en el
reconocimiento inicial en los estados financieros, por ejemplo en la fecha de
la transacción, debe basarse en información sobre los costos y beneficios del
requerimiento en el momento del reconocimiento inicial. Si la exención por
esfuerzo o costo desproporcionado también se aplica a mediciones posteriores al
reconocimiento inicial, por ejemplo, la medición posterior de una partida, deberá
realizarse una nueva evaluación del esfuerzo o costo desproporcionado en esa
fecha posterior, sobre la base de la información disponible en dicha fecha.
2.16 Es posible que algunas partidas que
cumplen la definición de activo o pasivo no se reconozcan como activos o como
pasivos en el estado de situación financiera porque no satisfacen el criterio
de reconocimiento establecido en los párrafos 2.27 a 2.32. En particular, la
expectativa de que los beneficios económicos futuros fluirán a una entidad o
desde ella, debe ser suficientemente certera como para cumplir el criterio de
probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo.
Respecto
al reconocimiento de ingresos y los gastos, es importante saber que estos se
derivan directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos.
La
siguiente etapa del proceso contable bajo NIIF se refiere a la MEDICIÓN que consiste en determinar el
valor por el cual será reconocido un activo, pasivo, ingreso o gasto en los
estados financieros, apoyándose en métodos cuantitativos, pero que están revestidos
de criterios cualitativos para su aplicación (características cualitativas de
la información financiera). Algunas reglas de medición son los métodos de valor
razonable, costo histórico amortizado o recuperable, valor revaluado o costo
atribuido y costo histórico.
Otra
etapa es la PRESENTACIÓN donde se ponen los estados financieros en
conocimiento de todos los terceros interesados en la información contable del
ente económico; verificando siempre que cada partida esté ubicada en la
categoría correcta; es decir, si el bien hace es para alquilar, para vender, para formar parte
de la Propiedad, Planta y Equipo, etc.
La
fase final es la REVELACIÓN que
constituye el proceso de transformación contable de datos bajo NIIF y consiste
en informar el origen de todos los hechos económicos importantes que puedan
afectar el juicio de un lector informado. Entre los datos a revelar también
debe incluirse información que aunque no haya sido incorporada en los estados
financieros, se considere de suma importancia en la toma de decisiones.
En
temas posteriores a la publicación del presente artículo, se presentaran
ejemplos prácticos de como interactúa EL
RECONOCIMIENTO en el proceso contable bajo NIIF.
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